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AI重構——結構化思維工作匯報實戰(zhàn)

參加對象：企業(yè)各層管理者和職場人員

課程費用：電話咨詢

授課天數(shù)：2天

授課形式：內訓

聯(lián)系電話：4006-900-901 / 17717312667（小威）

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課程背景 COURSE BACKGROUND

在當今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的競爭，對于內部溝通效率與效果的要求達到了全新高度。工作匯報作為企業(yè)內部信息傳遞的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響決策效率與團隊協(xié)作成效。然而，許多企業(yè)在工作匯報方面仍飽受諸多痛點的困擾。

部分員工由于缺乏結構化思維的訓練，在匯報時常常陷入內容繁雜、條理不清的困境。他們試圖在匯報中羅列所有信息，卻導致重點不突出，讓聽眾難以快速獲取關鍵內容，嚴重影響溝通效率。另外，不少員工在撰寫匯報時花費大量時間構思框架、組織語言，不僅影響工作進度，還因時間緊迫導致匯報質量欠佳。此外，不同部門之間在匯報內容和格式上缺乏統(tǒng)一標準，使得信息難以有效整合與對比，阻礙跨部門協(xié)作與公司整體戰(zhàn)略的推進。

與此同時，以ChatGPT、DeepSeek為代表的AI大語言模型，以及WPS、MindShow等AI辦公工具，正引領辦公領域的深刻變革。許多企業(yè)已經(jīng)借助AI技術優(yōu)化工作流程，在工作匯報方面取得了顯著成效。借助AI生成匯報文案、設計PPT，不僅大大縮短了創(chuàng)作時間，還提升了匯報的邏輯性與吸引力。

在此背景下，如何將AI技術與結構化思維有機結合，打造高效、專業(yè)的工作匯報，成為現(xiàn)代職場人士亟待解決的問題。本課程正是為應對這一挑戰(zhàn)而設計，通過引入金字塔原理搭建邏輯框架，結合AI工具的強大功能，幫助學員解決匯報難題，使匯報更具條理性與說服力，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機。

課程收益 PROGRAM BENEFITS

學會結構化表達技巧：熟練運用結構化思維組織語言，在溝通表達時邏輯清晰、條理分明，突出重點信息，顯著提升溝通效率與效果。

掌握AI輔助匯報的實操技能：熟練操作各類AI工具，借助AI一鍵生成工作匯報所需的PPT，極大縮短PPT制作時間，同時保證PPT設計專業(yè)、美觀。

學會借助AI梳理思路：運用AI工具進行邏輯思考，能用最短時間、最簡潔的語言闡明觀點，確保匯報內容直擊要點，給聽眾留下深刻印象。

掌握AI與金字塔原理融合的匯報方法：掌握將AI與金字塔原理相結合的邏輯表達方法，靈活應對各類匯報場景，全面提升工作匯報能力。

課程大綱 COURSE OUTLINE

第一講：從理論到工具——打造AI與結構化匯報思維內核

一、拆解表達邏輯：搭建結構化溝通“腳手架”（結構表達分類邏輯）

1. 結構數(shù)字邏輯

2. 結構正反邏輯

3. 結構空間邏輯

案例分析：名人答記者問

練習：邏輯結構表達

二、領悟思維要義：夯實結構化匯報基礎

1. 結論先行

2. 以上統(tǒng)下

3. 分類清楚

1）歸類原則

2）mece原則

3）利他原則

4. 邏輯遞進

案例展示：麥肯錫PPT演示

三、解密AI特性：開啟AI匯報賦能之旅

1. AI的底層邏輯

2. AI使用的優(yōu)缺點

——從多個角度提出觀點與建議，為匯報提供新穎視角，同時能對文本進行潤色，糾正語法錯誤

3. AI+總結匯報寫作

4. AI+寫作匯報提煉

練習：AI+匯報練習

AI在的應用步驟及關鍵提示詞：確定匯報框架（讓AI明確創(chuàng)作方向）→填充具體內容（引導AI進行創(chuàng)作）→修改完善內容（讓AI進一步修改）→提煉總結（讓AI對內容進行提煉，突出重點）

課堂練習：結構性思維職場應用

第二講：從策劃到展示——實現(xiàn)AI與結構化匯報實戰(zhàn)躍升

一、縱橫布局表達：構建匯報邏輯高速公路

1. 自上到下

2. 自下到上

3. 標準式

4. 常見式

5. 歸納推理

案例：產(chǎn)品路演

二、巧用DeepSeek：鍛造匯報開篇吸睛器

結構：背景-沖突-疑問-答案（SCQA）

DeepSeek的使用步驟：例子-向DeepSeek輸入?yún)R報主題和背景信息，使用指令“以SCQA結構生成匯報開篇”，通過調整指令，如“增加沖突的戲劇性”“強化疑問的引導性”，優(yōu)化開篇內容；參考下載APP、蘋果公司等案例，向DeepSeek輸入“仿照該案例風格生成序言”，獲取創(chuàng)意開篇。

——使用DeepSeek搭建SCQA

——序言結構的其他表達式

練習：DeepSeek搭建匯報結構

三、適配多元場景：定制AI結構化表達方案

1. AI+獲獎感言：向AI輸入獲獎信息和個人風格偏好，生成個性化獲獎感言

2. AI+社交場合：輸入社交目的和場景描述，讓AI提供合適的溝通話術

3. AI+自我介紹：輸入關鍵信息，AI生成邏輯清晰、重點突出的文本內容

AI+結構性思維表達呈現(xiàn)：

1. 頭腦風暴

2. 大白紙畫圖

3. 上臺展示

練習：比賽形式呈現(xiàn)