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上海威才企業管理咨詢有限公司
員工手冊（規章制度）的修訂和完善實戰技能提升
近期開課 COURSES NEAR FUTURE
- 2025年11月20日 上海
課程大綱 COURSE OUTLINE
一、為什么要修訂、完善員工手冊
1. 人力資源管理4.0時代要求：勞動法規政策的新變化，司法裁判實踐的新變化，勞動法與其它法律融合，新技術在職場上的運用。
2. 企業用工管理規范化的要求：書面化、流程化、標準化。
3. 企業員工手冊的四大作用：宣傳
二、如何修訂、完善員工手冊
1. 員工手冊與專項制度銜接配合：哪些內容適合放在員工手冊？哪些內容適合放在專項制度？
2. 員工手冊編寫的六大核心內容：企業核心價值觀與理念、企業發展歷程與競爭力、新員工入職指引、基本權利與價值、必要管理措施、載體與宣導機制。
3. 員工手冊編寫的三個重要維度：針對“人”、“事”、“行為”規范設計。
4. 員工手冊編寫的九大誤區避免：照搬法律規定、隨意擴充法律規定、隨意刪減法律條文、隨意修改法律表述等誤區診斷。
5. 員工手冊編寫的六大基本原則：文化導向原則、公開透明原則、細化延申原則、權責相濟原則、匹配適用原則、凸顯特色原則。
6. 員工手冊常用的框架結構參考：員工手冊常見框架結構和應當具備的內容。
三、如何確保員工手冊合法有效
1. 制定主體適格：集團公司、母子公司、總分公司、事業部、公司下屬部門等不同情形的規章制度制定主體的確定與風險防范？
2. 民主集中程序：民主集中程序如何理解？有職代會、有工會，無職代會、有工會，有職代會、無工會，無職代會、無工會等不同情形下民主集中執行如何操作？如何留存民主集中程序的證據？
3. 有效公示告知：局域網公示、電子郵件發送、張貼公示、會議宣傳、勞動合同附件、簽收告知等有效性和可行性評判與風險提示？公示/告知方法技巧有哪些？有效公示告知的4大細節把控？
4. 管理未越邊界:員工8小時內與8小時外的行為區分與單位懲戒權的邊界如何劃定？網絡與自媒體時代工作與生活界限模糊下的員工行為如何進行管理？
5. 條款內容合法: 有意識違法 OR 無意識違法？有害的違法 OR 無害的違法？
6. 條款內容合理: 法律要求的合理性？管理需要的合理性?大眾認知的合理性？除正向合理性，反向合理性是否也要避免？反向不合理的風險有哪些？
四、如何確保員工手冊完備可行
1. 條款內容完備：覆蓋面上是否廣泛？具體問題點上是否深入？具體條款、原則條款、兜底條款使用與銜接技巧？
2. 條款用詞規范：遣詞造句是否規范？是否正確使用了法言法語？用詞不規范會埋下哪些雷？
3. 文本相互兼容：合同協議、集體合同、規章制度、表單通知等各類文本如何分工？如何避免文本之間相互“打架”？制度條款之間如何確保兼容？
4. 操作簡便可行：是否有挖坑自跳的條款？是否有作繭自縛的條款？是否有畫蛇添足條款？如何避免員工手冊給自己埋雷？如何使員工手冊執行起來好用？
5. 內容適時更新：法律環境變化要求適時性？管理模式變化要求適時性？員工狀況變化要求適時性？同行管理實踐要求適時性？如何“亡羊補牢”？
五、如何運用員工手冊管理違紀員工
1. 員工行為清晰 VS 單位規則清晰，匹配不當，有何風險？
2. 員工行為清晰 VS 單位規則模糊，如何選擇？
3. 員工行為清晰 VS 單位規則多個，如何選擇？
4. 員工行為模糊 VS 單位規則清晰，如何處理?
5. 員工行為清晰 VS 單位規則缺失，如何處理？
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